Política de privacidad

1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es la Fundación Ramón Areces, con C.I.F. G‑28459311, domiciliada en Calle Vitruvio, 5, 28006 Madrid; puede ponerse en contacto a través del correo protecciondedatos@fundacionareces.es y en el teléfono 91 515 89 80. 

2. Finalidades del tratamiento por punto de recogida

La Fundación trata datos personales para finalidades determinadas, explícitas y legítimas, vinculadas a los distintos puntos de recogida disponibles en la web y en sus convocatorias, según se detalla a continuación. 

2.1. Consultas y sugerencias (Contacto)

Los datos identificativos y de contacto que se faciliten a través del formulario de Contacto se usarán para tramitar de la mejor forma posible las solicitudes, opiniones, sugerencias, consultas, planteamientos y propuestas recibidas; los datos se conservarán 30 días desde la recepción del correo y podrán conservarse, de forma agregada, con fines estadísticos. 

2.2. Área personal/Registro (“Ágora”) e inscripciones a actividades

La creación de una cuenta digital en el Área Personal tiene por finalidad generar un registro único con el que el usuario podrá inscribirse a las actividades organizadas por la Fundación, agilizando trámites y evitando la reintroducción de datos, así como gestionar la documentación y trámites asociados a las convocatorias en las que esté interesado en participar o en las que haya resultado beneficiario; sus datos se utilizarán para comunicarle avisos operativos relativos a las actividades en las que se haya inscrito y para comprobar la identidad y permitir el acceso físico a las dependencias cuando proceda, así como para el envío de comunicaciones y gestión de trámites relativos con las convocatorias en las que haya participado; adicionalmente, si consiente, se emplearán para enviarle comunicaciones electrónicas sobre actividades de su interés.   Estas actividades son gratuitas, pero requieren cumplimentar el formulario de inscripción disponible en la web para la gestión de aforos y comunicaciones, de acuerdo con las preguntas frecuentes publicadas. 

2.3. Convocatorias de becas y ayudas

Los datos personales incorporados a las solicitudes y a la documentación anexa se usan para gestionar la solicitud y el correcto desarrollo de la convocatoria; con el consentimiento del solicitante, se podrán enviar comunicaciones informativas, incluso por vía electrónica, acerca de futuras actividades de la Fundación; si la solicitud es desestimada, la documentación remitida en formato electrónico será destruida según lo previsto en la convocatoria.  

2.4. Difusión institucional de adjudicatarios

Los adjudicatarios prestan su consentimiento para la publicación de su nombre, estudios cursados y centros de destino en la página web, en la Memoria de Actividades y/o en otras publicaciones de la Fundación, con fines de transparencia y difusión de su actividad. 

2.5. Gestión de la navegación web y cookies

La web utiliza cookies necesarias para el funcionamiento del sitio, y, previo consentimiento, cookies analíticas y, en su caso, publicitarias/marketing, según se detalla en la Política de Cookies y el panel de configuración disponible en el sitio.  En versiones del portal, se incluyen cookies de terceros como Google (_ga, _gid, collect) y ScorecardResearch (UID, loc), cuyos tratamientos se rigen por sus políticas, lo que se pone en conocimiento del usuario mediante la citada política específica de cookies.  

2.6. Seguridad antifraude en el registro: uso de Google reCAPTCHA

En los formularios de registro y, en su caso, en otros flujos de alta, la Fundación utiliza el servicio reCAPTCHA de Google como medida de seguridad para prevenir abusos automatizados y creación de cuentas falsas; reCAPTCHA analiza señales de interacción para valorar si una acción la realiza una persona o un bot, y establece una cookie necesaria (_GRECAPTCHA) con dicha finalidad. Google actúa como encargado del tratamiento.

3. Bases jurídicas del tratamiento

La Fundación aplica las siguientes bases jurídicas, adecuadas a cada finalidad y punto de recogida, con la máxima precisión y proporcionalidad.  

3.1. Contacto

Consentimiento del interesado al remitir su comunicación; cuando la consulta se vincule a una relación precontractual o contractual iniciada por el interesado, ejecución de contrato o de medidas precontractuales. 

3.2. Área personal/Registro e inscripciones a actividades

Ejecución de contrato o medidas precontractuales para cuenta, inscripción y comunicaciones operativas; consentimiento para comunicaciones informativas.

3.3. Convocatorias de becas y ayudas

Medidas precontractuales para tramitar la solicitud; ejecución de contrato o relación jurídica en caso de adjudicación; cumplimiento de obligaciones legales aplicables; consentimiento para comunicaciones informativas.

3.4. Difusión institucional

Consentimiento del adjudicatario para que sus nombres y centros aparezcan en la web, Memoria de Actividades y/o publicaciones de la Fundación, en los términos de la convocatoria. 

3.5. Cookies

Interés legítimo para el uso de cookies necesarias; consentimiento del usuario, libremente otorgado a través del panel de configuración, para cookies analíticas y, en su caso, publicitarias/marketing, conforme a la Política de Cookies.    

3.6. Seguridad antifraude con reCAPTCHA

Interés legítimo de la Fundación en la seguridad de sus sistemas y en la prevención del abuso y del fraude automatizado en el registro y otros flujos de riesgo, dado el carácter estrictamente necesario y proporcionado del control anti‑bot, conforme a la finalidad declarada del servicio por Google (seguridad, prevención de fraude y abuso), y teniendo en cuenta que reCAPTCHA coloca una cookie necesaria (_GRECAPTCHA) para su análisis de riesgo; en la implementación se respetará la mínima intrusión y se informará con claridad en la presente política, sin remisión al distintivo a políticas de Google a partir del 2 de abril de 2026.

4. Destinatarios o categorías de destinatarios

La Fundación no comunicará datos personales a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios o el desarrollo de sus actividades, en cuyo caso se informará en este apartado o en la información específica del punto de recogida. 

4.1. Proveedores que actúan como encargados del tratamiento

La Fundación podrá dar acceso a datos a proveedores que prestan servicios necesarios para la operativa de la web, la gestión del Área personal, el envío de comunicaciones, el mantenimiento de sistemas o la tramitación de convocatorias, actuando todos ellos bajo contrato de encargo y siguiendo instrucciones de la Fundación; en particular, Google actúa como encargado para reCAPTCHA bajo los Términos de Google Cloud y el Cloud Data Processing Addendum.   

4.2. Coorganizadores de actividades

En caso de actividades coorganizadas, los datos de inscripción podrán comunicarse al coorganizador, con la única finalidad de informar sobre los inscritos al evento, según se informa en la política del Área personal. 

4.3. Órganos evaluadores y universidades/centros

En convocatorias, los datos podrán ponerse a disposición de los comités o jurados para la evaluación de solicitudes, y, en caso de adjudicación, la posterior evaluación y gestión de las correspondientes ayudas, así como la comunicación a universidades o centros de investigación a efectos de formalización y ejecución de la ayuda o contrato. 

4.4. Entidades aseguradoras, agencias de viaje y Administraciones públicas

En el marco de becas con estancias, los datos necesarios podrán comunicarse a la compañía aseguradora y a la agencia de viajes, y, cuando exista obligación legal, a la Agencia Tributaria u otras Administraciones y órganos de control, de acuerdo con la información adicional de protección de datos para becas en el extranjero.  

4.5. Publicación institucional

Los nombres y, en su caso, los estudios y centros de los adjudicatarios podrán publicarse en la web, en la Memoria de Actividades y/o en otras publicaciones de la Fundación, conforme al consentimiento obtenido en la convocatoria. 

4.6. Terceros de cookies

La Política de Cookies identifica terceros como Google y ScorecardResearch asociados a cookies analíticas y, en su caso, de marketing; la activación de tales cookies implica que estos terceros realicen tratamientos conforme a sus propias políticas, lo que se indica en la citada política específica.

5. Transferencias internacionales

Con carácter general, los tratamientos nucleares de la Fundación (Contacto, Área personal, convocatorias) se realizan en el Espacio Económico Europeo o con proveedores sujetos a garantías adecuadas; no obstante, el uso de cookies de terceros y de reCAPTCHA puede conllevar transferencias internacionales por parte de dichos proveedores bajo sus marcos contractuales y de cumplimiento; Google reCAPTCHA actúa como encargado bajo los Términos de Google Cloud y el Cloud Data Processing Addendum, y la Fundación reflejará en su registro de actividades y, en su caso, en evaluaciones de impacto o transferencias, la configuración y garantías aplicables a su implementación.   Para el detalle y actualización de las cookies y sus proveedores, consulte la Política de Cookies disponible en el sitio.

6. Plazos de conservación

Los datos se conservarán solo el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que se recabaron y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales; los criterios por punto de recogida son los siguientes.  

6.1. Contacto

30 días desde la recepción del correo electrónico, con posible conservación agregada de datos estadísticos. 

6.2. Área personal/Registro

Mientras exista interés mutuo en mantener la cuenta digital o hasta que el interesado solicite la supresión o la limitación del tratamiento; las comunicaciones informativas se mantendrán mientras no retire su consentimiento. 

6.3. Convocatorias

Para solicitudes no seleccionadas, destrucción de la documentación electrónica conforme a lo previsto en la convocatoria; para seleccionados, durante la relación de ayuda/contrato y los plazos necesarios para obligaciones legales, fiscales y de auditoría aplicables. 

6.4. Difusión institucional

La publicación de adjudicatarios se mantendrá en la web y en publicaciones institucionales de acuerdo con los fines de transparencia y difusión, respetando los plazos razonables de archivo y memoria institucional. 

6.5. Cookies y reCAPTCHA

La conservación se ajusta a la vida útil de cada cookie indicada en la Política de Cookies; reCAPTCHA utiliza una cookie necesaria (_GRECAPTCHA) mientras sea preciso para su análisis de riesgo y funcionamiento, sin que su presencia implique por sí sola una conservación desproporcionada de datos personales por la Fundación.  

7. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos, mediante solicitud dirigida a la dirección postal Calle Vitruvio, 5, 28006 Madrid, indicando la referencia “Protección de Datos”, o al correo protecciondedatos@fundacionareces.es acreditando su identidad, en los términos publicados en las secciones de Contacto y Registro.  Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) cuando consideren que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, tal como se indica en la web de la Fundación. 

8. Información sobre cookies y otras tecnologías

La Fundación utiliza cookies para prestar un mejor servicio y mejorar la experiencia de navegación; la Política de Cookies explica de forma clara qué son las cookies, para qué sirven, qué tipos se utilizan (necesarias, analíticas y, en su caso, de marketing o publicidad comportamental), el inventario concreto de cookies y cómo pueden configurarse o deshabilitarse desde el navegador o mediante el panel de configuración.  Para disfrutar de contenidos multimedia y embebidos, es necesario habilitar las categorías correspondientes en el panel de configuración, conforme a las instrucciones publicadas. 

9. Seguridad antifraude en el registro: reCAPTCHA

Para proteger los formularios de registro y otros flujos de riesgo frente al abuso automatizado, la Fundación utiliza reCAPTCHA como servicio de detección de bots y prevención de fraude; reCAPTCHA analiza el riesgo mediante señales técnicas y coloca la cookie necesaria _GRECAPTCHA, lo que se considera estrictamente necesario para la seguridad del servicio y, por ello, exento de consentimiento en los términos de la documentación del proveedor; a partir del 2 de abril de 2026, Google actúa como encargado del tratamiento bajo los Términos de Google Cloud y el Cloud Data Processing Addendum, y se han eliminado las referencias a la Política de privacidad y a las Condiciones de Google del distintivo y de las páginas de la Fundación, de acuerdo con la recomendación oficial. La base jurídica aplicable es el interés legítimo en la seguridad y prevención del fraude y el abuso, con información transparente en esta política y con medidas de minimización y proporcionalidad en la implementación.

10. Procedimiento y canales para el ejercicio de derechos y consultas sobre privacidad

Para ejercer sus derechos o realizar consultas sobre privacidad, puede dirigirse por correo postal a la Fundación Ramón Areces, Calle Vitruvio, 5 – 28006 Madrid (Ref. “Protección de Datos”), o por correo electrónico a protecciondedatos@fundacionareces.es; la Fundación atenderá las solicitudes en los plazos legales y facilitará mecanismos de baja en las comunicaciones informativas.  Si considera que no se han atendido adecuadamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de www.aepd.es, según consta en la web de la Fundación. 

11. Cambios en la política

La Fundación podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o a la evolución de sus tratamientos, anunciando los cambios en la web y, cuando proceda, recabando el consentimiento necesario para las finalidades que lo requieran; se mantendrán accesibles las versiones vigentes en cada momento.